Añadir eventos al calendario reenviando un correo

Boletines escolares, confirmaciones de vuelo, calendarios deportivos. Magic Import le evita tener que copiarlo todo a mano: reenvíe cualquier correo con eventos a la dirección única de su familia y FamilyWall los añadirá automáticamente a su calendario compartido.

Con Magic Import puede:

• Importar eventos desde cualquier correo: boletines, confirmaciones de reserva, recordatorios de citas, calendarios deportivos
• Extraer eventos de archivos adjuntos (PDF e imágenes), no solo del texto del correo
• Importar varios eventos de un mismo correo de una sola vez
• Permitir que cualquier miembro del Círculo contribuya, no solo el administrador
• Consultar y gestionar cada evento importado en el Historial de importaciones

Crear la dirección de correo familiar

Cada Círculo tiene una dirección única con el formato prefijo@import.familywall.com. Esta configuración es única y solo puede realizarla un administrador del Círculo.

1. Vaya a la pantalla Magic Import por correo (consulte la sección correspondiente a su plataforma más abajo).
2. Pulse Crear correo familiar.
3. Elija un prefijo para su dirección (por ejemplo, familia_garcia).
4. Pulse Guardar. La dirección estará lista para usar de inmediato.

Una vez creada, los administradores pueden editar el prefijo o eliminar la dirección en cualquier momento desde la misma pantalla. Si no es administrador del Círculo, aparecerá un mensaje pidiéndole que contacte con su administrador.

Encontrar la dirección de correo familiar

iOS

1. Abra la pestaña Calendario.
2. Pulse el icono de ajustes (⚙) en la esquina superior derecha para abrir el panel lateral.
3. Desplácese hasta la sección Conectar un calendario y pulse Importar por correo.
4. Su dirección de correo familiar aparece en pantalla. Púlsela para copiarla al portapapeles.

Android

1. Abra la pestaña Calendario.
2. Pulse el icono de panel en la esquina superior derecha para abrir el panel lateral.
3. Desplácese hasta la sección Conectar un calendario y pulse Importar por correo.
4. Su dirección de correo familiar aparece en pantalla. Púlsela para copiarla al portapapeles.

Web

1. Abra el Calendario.
2. Haga clic en el icono de ajustes (⚙) en la barra de herramientas superior derecha.
3. Seleccione Magic Import por correo.
4. Su dirección de correo familiar aparece en el panel. Haga clic en ella para copiarla al portapapeles.

Reenviar un correo para importar eventos

Abra cualquier correo con eventos en su bandeja de entrada (un boletín escolar, una confirmación de vuelo, un calendario deportivo, un recordatorio de cita médica) y reenvíelo a su dirección de correo familiar.

FamilyWall extrae el título del evento, la fecha, la hora, el lugar y las notas. Si el correo contiene varios eventos, todos se crean a la vez. Los archivos adjuntos también son compatibles: PDF e imágenes (JPG, PNG, HEIC) de hasta 20 MB.

Qué ocurre a continuación

• FamilyWall procesa el correo y añade los eventos a su calendario compartido. Esto suele tardar entre 1 y 5 minutos.
• Recibirá un correo de confirmación en la dirección desde la que reenvió el mensaje, con la lista de todos los eventos creados.
• Una notificación push le avisará cuando los eventos estén listos para revisar.
• Los eventos aparecen en el calendario para todos los miembros de su Círculo.
• Cada evento importado también aparece individualmente en el Historial de importaciones, accesible desde la pantalla Magic Import.

Si algo va mal

Si FamilyWall no puede procesar su correo, recibirá un correo de error explicando lo que ha ocurrido. No se crea ningún evento. Estas son las situaciones más habituales:

• No se encontró ningún evento: FamilyWall no pudo extraer detalles de eventos del correo ni de sus adjuntos. Intente reenviar un correo que incluya una fecha, una hora o un título de evento claros.
• Remitente no reconocido: La dirección desde la que reenvió el correo no está vinculada a su perfil de FamilyWall. Añádala en los ajustes de su perfil e inténtelo de nuevo.
• Límite mensual alcanzado: Su Círculo ha alcanzado el límite de 1.000 importaciones del mes. Las importaciones se reinician a principios del mes siguiente. Puede seguir añadiendo eventos manualmente mientras tanto.
• Límite del calendario alcanzado: Su calendario compartido ha alcanzado los 25.000 eventos. Elimine algunos eventos antiguos antes de volver a intentarlo.
• Error inesperado: Se ha producido un error en FamilyWall. Intente reenviar el correo en unos minutos.

Editar o eliminar un evento importado

Los eventos importados funcionan exactamente igual que cualquier otro evento de su calendario de FamilyWall. Pulse sobre un evento para abrirlo y seleccione Editar para actualizar los detalles o Eliminar para borrarlo. Los cambios son visibles de inmediato para todos los miembros de su Círculo.

También puede gestionar los eventos importados recientemente directamente desde el Historial de importaciones en la pantalla Magic Import, donde cada evento importado aparece de forma individual.

Buenas prácticas

• Guarde su dirección de correo familiar como contacto en su teléfono para tenerla siempre a mano cuando quiera reenviar un correo.
• Cualquier miembro del Círculo puede reenviar correos, no solo el administrador, siempre que use la dirección vinculada a su perfil de FamilyWall.
• Los correos con fechas y horas claras ofrecen los mejores resultados. Si el correo tiene un adjunto PDF o de imagen con los detalles del evento, reenvíelo junto con el adjunto.

¿Necesitas ayuda?

Hacemos todo lo posible para que Magic Import funcione sin problemas, pero a veces algo se nos puede escapar. Si encuentras algún problema, tienes una pregunta o simplemente quieres contarnos tu experiencia, nos encantará saber de ti. Contacta con nuestro equipo de soporte y te responderemos lo antes posible.

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