Ereignisse per E-Mail-Weiterleitung zum Kalender hinzufügen

Schul-Newsletter, Flugbuchungen, Sporttermine. Magic Import erspart Ihnen die manuelle Eingabe: Leiten Sie einfach eine beliebige E-Mail mit Terminen an die einzigartige Adresse Ihrer Familie weiter, und FamilyWall fügt die Ereignisse automatisch zu Ihrem gemeinsamen Kalender hinzu.

Mit Magic Import können Sie:

• Ereignisse aus beliebigen E-Mails importieren: Newsletter, Buchungsbestätigungen, Terminerinnerungen, Sportpläne
• Ereignisse aus Anhängen (PDF und Bilder) extrahieren, nicht nur aus dem E-Mail-Text
• Mehrere Ereignisse aus einer einzigen E-Mail auf einmal importieren
• Jedes Kreismitglied beitragen lassen, nicht nur den Administrator
• Alle importierten Ereignisse im Import-Verlauf einsehen und verwalten

Familien-E-Mail-Adresse einrichten

Jeder Kreis erhält eine einzigartige Adresse im Format präfix@import.familywall.com. Diese Einrichtung ist einmalig und kann nur von einem Kreis-Administrator durchgeführt werden.

1. Öffnen Sie den Bildschirm „Magic Import per E-Mail" (siehe Abschnitt unten für Ihre Plattform).
2. Tippen Sie auf Familien-E-Mail erstellen.
3. Wählen Sie ein Präfix für Ihre Adresse (zum Beispiel familie_mueller).
4. Tippen Sie auf Speichern. Die Adresse ist sofort einsatzbereit.

Nach der Einrichtung können Administratoren das Präfix jederzeit ändern oder die Adresse löschen. Wenn Sie kein Kreis-Administrator sind, werden Sie gebeten, Ihren Administrator zu kontaktieren.

Familien-E-Mail-Adresse finden

iOS

1. Öffnen Sie den Tab Kalender.
2. Tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol (⚙) oben rechts, um das Seitenpanel zu öffnen.
3. Scrollen Sie zum Abschnitt Kalender verbinden und tippen Sie auf Per E-Mail importieren.
4. Ihre Familien-E-Mail-Adresse wird angezeigt. Tippen Sie darauf, um sie in die Zwischenablage zu kopieren.

Android

1. Öffnen Sie den Tab Kalender.
2. Tippen Sie auf das Panel-Symbol oben rechts, um das Seitenpanel zu öffnen.
3. Scrollen Sie zum Abschnitt Kalender verbinden und tippen Sie auf Per E-Mail importieren.
4. Ihre Familien-E-Mail-Adresse wird angezeigt. Tippen Sie darauf, um sie in die Zwischenablage zu kopieren.

Web

1. Öffnen Sie den Kalender.
2. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol (⚙) in der Symbolleiste oben rechts.
3. Wählen Sie Magic Import per E-Mail.
4. Ihre Familien-E-Mail-Adresse wird im Panel angezeigt. Klicken Sie darauf, um sie in die Zwischenablage zu kopieren.

Eine E-Mail weiterleiten, um Ereignisse zu importieren

Öffnen Sie eine beliebige E-Mail mit Terminen in Ihrem Posteingang (einen Schul-Newsletter, eine Flugbestätigung, einen Sportplan, eine Arzt-Terminerinnerung) und leiten Sie sie an Ihre Familien-E-Mail-Adresse weiter.

FamilyWall extrahiert Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Notizen des Ereignisses. Enthält die E-Mail mehrere Ereignisse, werden alle auf einmal erstellt. Anhänge werden ebenfalls unterstützt: PDFs und Bilder (JPG, PNG, HEIC) bis zu 20 MB.

Was als Nächstes passiert

• FamilyWall verarbeitet die E-Mail und fügt die Ereignisse zu Ihrem gemeinsamen Kalender hinzu. Dies dauert in der Regel 1 bis 5 Minuten.
• Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail an die Adresse, von der Sie weitergeleitet haben, mit einer Liste aller erstellten Ereignisse.
• Eine Push-Benachrichtigung informiert Sie, dass die Ereignisse bereit zur Überprüfung sind.
• Die Ereignisse erscheinen im Kalender für alle Mitglieder Ihres Kreises.
• Jedes importierte Ereignis wird auch einzeln im Import-Verlauf aufgeführt, der über den Magic Import-Bildschirm zugänglich ist.

Wenn etwas schiefläuft

Wenn FamilyWall Ihre E-Mail nicht verarbeiten kann, erhalten Sie eine Fehler-E-Mail mit einer Erklärung. Es werden keine Ereignisse erstellt. Hier sind die häufigsten Situationen:

• Kein Ereignis gefunden: FamilyWall konnte keine Ereignisdetails aus der E-Mail oder ihren Anhängen extrahieren. Versuchen Sie es erneut mit einer E-Mail, die ein klares Datum, eine Uhrzeit oder einen Ereignistitel enthält.
• Unbekannter Absender: Die Adresse, von der Sie weitergeleitet haben, ist nicht mit Ihrem FamilyWall-Profil verknüpft. Fügen Sie sie in den Profileinstellungen hinzu und versuchen Sie es erneut.
• Monatliches Limit erreicht: Ihr Kreis hat das Limit von 1.000 Importen für diesen Monat erreicht. Die Importe werden zu Beginn des nächsten Monats zurückgesetzt. Sie können in der Zwischenzeit weiterhin Ereignisse manuell hinzufügen.
• Kalender-Limit erreicht: Ihr gemeinsamer Kalender hat 25.000 Ereignisse erreicht. Löschen Sie einige ältere Ereignisse, bevor Sie es erneut versuchen.
• Unerwarteter Fehler: Bei FamilyWall ist ein Fehler aufgetreten. Versuchen Sie, die E-Mail in einigen Minuten erneut weiterzuleiten.

Ein importiertes Ereignis bearbeiten oder löschen

Importierte Ereignisse funktionieren genau wie alle anderen Ereignisse in Ihrem FamilyWall-Kalender. Tippen Sie auf ein Ereignis, um es zu öffnen, und wählen Sie dann Bearbeiten, um die Details zu aktualisieren, oder Löschen, um es zu entfernen. Änderungen sind sofort für alle Mitglieder Ihres Kreises sichtbar.

Sie können kürzlich importierte Ereignisse auch direkt über den Import-Verlauf auf dem Magic Import-Bildschirm verwalten, wo jedes importierte Ereignis einzeln aufgeführt wird.

Tipps für beste Ergebnisse

• Speichern Sie Ihre Familien-E-Mail-Adresse als Kontakt auf Ihrem Telefon, damit Sie sie beim Weiterleiten einer E-Mail immer griffbereit haben.
• Jedes Kreis-Mitglied kann E-Mails weiterleiten, nicht nur der Administrator, solange es die mit seinem FamilyWall-Profil verknüpfte Adresse verwendet.
• E-Mails mit klaren Daten und Uhrzeiten liefern die besten Ergebnisse. Wenn die E-Mail einen PDF- oder Bildanhang mit Ereignisdetails enthält, leiten Sie die E-Mail mit dem Anhang weiter.

Noch Fragen?

Wir geben unser Bestes, damit Magic Import reibungslos funktioniert, aber manchmal schleicht sich doch ein Fehler ein. Wenn Sie auf ein Problem stoßen, eine Frage haben oder uns einfach Ihr Feedback mitteilen möchten, freuen wir uns von Ihnen zu hören. Schreiben Sie unserem Support-Team und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

Verwandte Artikel

• Ereignisse aus einer Datei oder Kalender-URL importieren
• Was ist in FamilyWall Premium enthalten?